Enkelt
Visma Payroll gir tilgang til lønnsslipper via en webside eller via en app, men for noen ansatte eller bedrifter kan det være nødvendig å sende ut lønnsslipper på epost. Denne løsningen gjør dette på en veldig enkel måte, samtidig som at lønnsslippene i PDF-format blir kryptert og dermed oppfyller kravene til GDPR. Les inn hele PDF-en med alle lønnsslippene fra Payroll og en ansatterapport, så fikser løsningen resten.
Løsningen har også mulighet for at lønnsansvarlig kan laste ned lønnsslippene splittet pr ansatt og angitt filnavn etter kundens ønske. Det er valgfritt å ha passordbeskyttelse på de nedlastede filene.
Sikkerhet
Løsningen lagrer et minimum av data. Lønnslippene lagres ikke i løsningen, de slettes etter utsending/nedlasting. Fra ansattefila som importeres, hentes det kun noe nøkkelinformasjon som brukes til å sikre at rett lønnsslipp kommer til rett person, samt epostadresse og kode som brukes til passord. Personkritisk informasjon lagres på en måte som er umulig å dekryptere.