Eide Vassverk på Eide valgte i 2019 å gå over fra Visma Lønn til Payroll. I 2022 gikk de over fra Visma Global til Visma Net. Dermed fikk de en komplett løsning med reiseregning, timer, fravær, lønn og regnskap. Vi har snakket med regnskapsansvarlig Silvia Tøsse for å høre hva hun synes om overgangen til en ren skybasert løsning.

– Tidligere ble det meste ble gjort manuelt, ingenting var automatisert og vi brukte tid på ting som enkelt kunne automatiseres. Alt var heller ikke samlet i ett system, noe som føltes tungvint, forteller Silvia og fortsetter:  – De gamle systemet hadde heller ikke hengte helt med i tiden og hadde ikke all den funksjonaliteten jeg ønsket i et system.

– Hva er den største forskjellen på hvordan du arbeidet tidligere og arbeider nå?

– Alt er samlet i ett system og at de ansatte registrerer det meste selv og har full oversikt i appen (feriedager, lønnsslipper, sykedager osv). Jeg som lønnsansvarlig slipper kjedelig tasting på ting som lett kan automatiseres. Alt dette har bidratt til at jeg bruker mindre tid på lønnskjøringen. Jeg kontrollerer bare at det som er registrert og generert i systemet stemmer. Jeg ønsket meg et skybasert system der jeg hadde alt i en plattform. Det har jeg fått gjennom Visma Net og jeg er utrolig godt fornøyd. Det er intuitivt, oversiktlig og håndterer alt fra regnskap, kontraktsfakturering, purringer, inkasso til lønn og rapportering. Alt i ett og samme løsning! Vi har også en del automatikk i regnskapssystemet som sparer meg for mye tid.

– I tillegg har vi forum tilgjengelig der vi finner alt fra nyheter, brukertips, diskusjoner osv. Lurer man på noe, så finner man som regel svar der.

– Og så har jeg selvsagt hatt god støtte i Adcom når jeg ikke har funnet svar i forumet. Det må også nevnes at jeg godt fornøyd med Adcom som samarbeidspartner. Silvia forteller at det var hos Adcom Molde hun fikk høre om Visma Net og Payroll, og de hadde en grei overgang og god bistand fra partner.

– Når jeg sto fast fikk jeg hjelp fra Adcom, i tillegg brukte jeg Visma sine kurs og webinarer for egenlæring. Adcom innfridde så absolutt!

– Er det noe du savner i løsningen som du føler hadde satt prikken over i’en?

– Ikke noe jeg kommer på. Det har stadig skjedd utvikling av systemet siden vi startet bruke det, så jeg er godt fornøyd med utviklingen.

– Vil du anbefale andre å tenke skyløsninger slik dere har gjort?

– Absolutt!! Jeg kan ikke tenkte meg å gå tilbake. Skyløsninger er fremtiden, avslutter Silvia Tøsse.